Økonomisystemer vs. varenumre – Dét skal du være opmærksom på

Vi får en del supportspørgsmål vedrørende varenumre og varianter, når der købes integrationer til økonomisystemer.
Der er nogle ting, du skal være opmærksom på – ellers kan det medføre dobbeltarbejde.

Varenumre

Når du opretter varenumre i din DanDomain Webshop, er der ingen regler, der er gældende i forhold til, hvilke nummereringer du må angive. Du kan skrive stort set, som du har lyst til.
Skal du på et tidspunkt integrere et økonomisystem (ERP), så er der gældende regler:

Alle økonomisystemer har de samme regler for varenumre:
• Max 25 karakterer (Max 20 karakterer i Dynamics C5/Nav)
• Ingen specialtegn (bindestreg undtaget)
• Alle varianter har et unikt varenummer

economic-screenshot2

(Sådan ser det ud i e-conomic – det er feltet “Nr.”, du skal være opmærksom på. Det er dét felt, der højst må indeholde 25 (20) karakterer.)

Hvis du begynder at integrere til fx e-conomic eller C5, og disse regler ikke er overholdt, så vil integrationen fejle.

economic-screenshot1

(Sådan ser det ud i din DanDomain Webshop – her er det “Produktnummer”, du skal være opmærksom på)

Reglerne er lavet primært for, at det skal passe med layout på fakturaer o.lign.

Varianter

Hvis der skal benyttes en integration til et økonomisystem, og der benyttes varianter, SKAL der bruges avancerede varianter.
Simple varianter har ikke separate varenumre og kan derfor ikke genkendes af økonomisystemet.

Hvis du har en webshop med simple varianter, og du ønsker at integrere til et økonomisystem, så skal dette princip ændres til avancerede varianter.

Står du på tærsklen til at udvide din forretning? Opret flere webshops her med 30 dages gratis prøveperiode

Generelt

Det er ikke webshoppens ”skyld”, at disse regler eksisterer. Set fra webshoppens synspunkt giver det frihed for dig som ejer, hvis du ikke ønsker at integrere din webshop til et ERP.

Ønsker du derimod at integrere webshoppen til et andet system, så skal du følge systemets regler.

Har du spørgsmål til ovenstående, kan du kontakte vores supportafdeling på: support@dandomain.dk eller på tlf. 87 77 90 45.

Dennis Wormark Larsen

Dennis Wormark Larsen

Content Manager at DanDomain
34 år, bor i Aarhus - ansat i DanDomain A/S siden primo 2015 - uddannet journalist på TV2 - 6+ års erfaring med content marketing hos bl.a. Jubii A/S - virksomhedskonsulent - har egen start-up - blogger i DanDomain-regi og har en PR på 1:17:35 på halvmarathon.
Dennis Wormark Larsen

Latest posts by Dennis Wormark Larsen (see all)

Dennis Wormark Larsen

34 år, bor i Aarhus - ansat i DanDomain A/S siden primo 2015 - uddannet journalist på TV2 - 6+ års erfaring med content marketing hos bl.a. Jubii A/S - virksomhedskonsulent - har egen start-up - blogger i DanDomain-regi og har en PR på 1:17:35 på halvmarathon.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.